Hier wollen wir den groben Planungsprozess transparent gestalten und über unserer Protokolle hinaus generell dokumentieren. Nicht nur damit Ihr immer auf dem neusten Stand seid, sondern auch damit nachvollziehbar ist, was sich hinter den Kulissen generell abspielt & für die Organisation der Veranstaltung benötigt wird. Denn vielleicht habt Ihr eines Tages ja Lust etwas Ähnliches auf die Beine zu stellen
Das Team führt ungefährt alle zwei Wochen eine Telefonkonferenz durch, in der wir so priorisiert wie möglich uns durch den Dschungel an Aufgaben langhangeln.
Einen unvollständigen, stark Vereinfachten Auschnitt davon könnt Ihr hier genießen. Am besten von unten nach oben lesen:
April 2020
Mai 2020
Das Logo wurde fertiggestellt, danke Kiwie!
Wir beschließen gemeinsam mit den Georgischen Pfadfinder*innen, dass die Sommeraktion abgesagt wird & besprechen mögliche Alternativen.
Dies könnte eine kleine Austausch-Aktion Ende diesen Jahres, eine nächsten Sommer aber hoffentlich spätestens eine Begegnung auf dem BuLa 2022 sein.
Wir kündigen unseren Lagerplatz.
Die offizielle Absage wird per Mail versendet, alle bisher eingesendeten Anmeldeformulare werden somit ungültig.
Wir sind betrübt aber geben die Planung nicht auf, Fördergelder und geiles Programm werden in Zukunft schon irgendwie verwendet werden können.
April 2020
Beide Förderanträge wurden Der erste Förderantrag wurde erfolgreich angenommen.
Wir entwickeln ein Konzept zur digitalen VBT Umsetzung.
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Wir beschließen den Newsletter bis auf Weiteres auf's Eis zu legen bis die Veranstaltung sicher stattfinden kann.
Wir versenden und sammeln Anmeldeformulare unter Vorbehalt.
März 2020
Der öffentliche Wikibereich wurde erstellt.
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Wir entscheiden uns das VBT digital zu gestalten, aufgrund der aktuellen Corona-Situation, in diesem Monat sollte ürsprünglich die Planung für das VBT stattfinden. Wir stornieren unsere VBT Reservierung in Immenhausen.
Erste Corona-Krisenbesprechungen.
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