Du kannst die Wiki-Kalender auch abonnieren und in ein Kalenderprogramm auf deinem PC oder Smartphone laden. Somit sparst du dir das doppelte Eingeben der Termine und bist immer auf dem aktuellen Stand.
Datenformat wählen
Für den Austausch der Termine zwischen den Kalendern stehen zwei verschiedene Datenformate zur Verfügung:
CalDAV
- Ermöglicht das Anzeigen und Bearbeiten von Terminen (Schreibrechte für den Kalender vorausgesetzt)
- Empfohlen für z.B. Thunderbird, Apple Kalender, Microsoft Outlook (Desktop, mit Plugin), Google Kalender (Android, mit Zusatz-App) / S Planner (mit Zusatz-App)
- Meist einfache Einbindung über Wiki-Adresse (Kalenderauswahl erfolgt dann im Kalenderprogramm)
- Voraussetzung ist die Registrierung als Nutzer*in im Wiki
iCal
- Ermöglicht nur das Anzeigen von Terminen
- Wird von den meisten Kalenderprogrammen unterstützt
- Empfohlen für z.B. Google Kalender (Web), S Planner (über Google Webkalender), Microsoft Outlook (Web)
- Einzelne Einbindung jedes Kalenders über individuelle Webadresse
Termine mittels iCal anzeigen
Mit dem Format iCal / iCalendar, das von den meisten Kalenderprogrammen unterstützt wird, kannst du die Termine aus den Wiki-Kalendern auf deinem Handy oder PC anzeigen lassen. Bearbeiten und neue Termine erstellen musst du dann aber im Wiki. Beispielsweise können Nutzer*innen eines Android-Handys die Wiki-Kalender per iCal in den Kalender ihres Google-Accounts einbinden. Die Termine sind dann im Handykalender verfügbar, ohne dass eine weitere App installiert werden muss.
Kalenderadresse ermitteln
Für die Verbindung mit einem Wiki-Kalender per iCal benötigst du dessen individuelle Webadresse. Rufe dazu im Wiki eine beliebige Kalenderansicht auf, die den gewünschten Kalender enthält. Alternativ kannst du den Kalender auch zu deiner persönlichen Ansicht „Meine Kalender“ hinzufügen (siehe Anleitung Kalender hinzufügen).
Klicke dann auf die drei Punkte neben dem Kalendertitel und wähle aus dem aufklappenden Menü „Abonnieren“.
Im folgenden Dialog scrollst du im unteren Feld „Calendar app“ bis ganz nach unten und wählst den Eintrag „iCal“.
Kopiere nun die angezeigte Webadresse dieses Wiki-Kalenders im Format iCal, sie endet auf .ics .
Jede*r kann mithilfe dieser URL den Wiki-Kalender auslesen, unabhängig von den vergebenen Zugriffsrechten. Gebt die Adresse von nicht öffentlichen Kalendern daher bitte nicht weiter.
Kalender einbinden
Erstelle nun in dem Kalenderprogramm auf deinem Handy oder PC einen neuen Netzwerk-/Internetkalender mit dem Format iCal / iCalendar. Dabei musst du jeden Wiki-Kalender einzeln einbinden. Im Folgenden haben wir Anleitungen für einige gängige Programme zusammengestellt: